Las he escrito para dejar constancia y revisarlas cuando ya todo haya pasado, para que no nos olvidemos de la importancia de la sanidad pública y el cuidado y el poder de las personas y la colaboración.

10 aprendizajes del Coronavirus

Me gustaría que tu también hicieras este pequeño ejercicio y escribieras tu lista de aprendizajes del Covid. De momento, te comparto la mía por si te sirve de inspiración:

1. Somos seres sociales: una pantalla no es lo mismo que un abrazo.

2. La paciencia se entrena: las madres y los padres lo hemos puesto mucho en práctica estos días.

3. Mens sana in corpore sano: en situaciones de cambios y estrés es tan importante cuidar nuestro cuerpo como la mente. 

4. La unión hace la fuerza: lo hemos visto con las mil iniciativas ciudadanas y empresariales que han surgido a raíz del Covid. 

5. Valora y agradece todo lo que tienes: muchas veces no somos conscientes de la suerte que tenemos.

6. La naturaleza, el sol y el aire dan energía: sino que se lo digan a los que no tenían balcón ni terraza durante estos días de confinamiento.

7. Hemos recuperado la fe en la humanidad:  las personas dan sentido a nuestra vida.

8. Hacer las cosas con cariño: debemos buscar la excelencia en cualquier cosa que hagamos y hacer las cosas, con cariño, sin prisas, como se hacía antaño.

9. El comercio de proximidad enriquece la diversidad: ahora más nunca debemos apoyar y defender el pequeño comercio.

10. Otra forma de hacer las cosas (de vivir) es posible: nunca hubiéramos dicho que sobreviviríamos 2 meses encerrados en casa, con todo el mundo teletrabajando.

¿Te animas a seguir la lista y compartir tus lecciones del coronavirus?

El 14 de marzo el Gobierno decretaba el estado de alarma para hacer frente a la expansión del coronavirus. Proteger a la ciudadanía, contener el virus y no colapsar el sistema sanitario, esas fueron las directrices y, desde entonces, todos estamos recluidos en casa, adaptándonos a la nueva realidad como podemos.

Este parón nos ha obligado a cambiar rutinas y muchos ya hace días que trabajamos desde casa. Muchas compañías, no obstante, no están acostumbradas al teletrabajo y lo han tenido que adoptar a marchas forzadas. Seguramente hay muchas dudas sobre cómo podemos mantener la productividad y el ritmo de trabajo sin compartir oficina.

En Cyberclick solemos teletrabajar algún día a la semana, pero los lunes siempre coincidimos todo el equipo en la oficina para comer juntos, hacer todas las reuniones y mantener el contacto humano. Para nosotros esta situación es también un reto por eso hoy me gustaría compartiros 10 consejos para que podáis abordar el teletrabajo de la mejor manera posible. 

1. Comunicación proactiva: durante estos días de confinamiento es muy importante que nos comuniquemos constantemente con nuestro equipo, clientes y proveedores para estar alineados y saber qué necesidades tiene cada grupo en cada momento. Por suerte existen muchas programas y softwares que nos permitirán una comunicación fluida para estar todos sincronizados.

2. Reuniones diarias:  realizar videollamadas diarias por equipos para asegurar que todo el mundo está bien y no hay bloqueo en ningún proyecto o tarea. De esta forma, si cada día mantenemos el contacto, aunque sean 15 min, todo el mundo sabe donde está y qué debe hacer. Agilizamos procesos y resolvemos dudas. Nosotros, en Cyberclick, realizamos una reunión semanal toda la compañía y una vez al día por equipos. 

3. Reuniones dirigidas y con cámara: para estas reuniones que comentábamos en el punto anterior es importante utilizar cámaras para poder vernos las caras y así no sentirnos tan aislados. Es probable que durante esto días te sientas solo y desconectado. Además, y sobre todo cuando las reuniones son multitudinarias, es recomendable que una persona guie la reunión, organice los turnos de palabra y resuma las ideas finales para que todo el mundo sea consciente de los puntos hablados.

«Para que el teletrabajo funcione debemos fijar prioridades y comunicarnos constantemente» 

 4. Establecer horarios laborales: si tienes niños puede ser que tu jornada laboral esté partida en dos y sea por la mañana bien temprano y al final del día. Aún así debes marcar un horario laboral para garantizar que le dedicas cada día un tiempo al trabajo, pero también a desconectar. Si la cosa se complica con los niños, puedes hacer guardias con tu pareja y dejarte las tareas que requieren menos concentración para esos momentos.

5. Estiramientos o ejercicio físico: los expertos recomiendan realizar ejercicio físico cada día para evitar posibles secuelas del confinamiento. Podemos combinar sesiones más intensas con prácticas de yoga y estiramientos. Todo ello para evitar problemas de salud y reducir la ansiedad que nos puede provocar la situación actual. Además, es importante seguir una dieta rica en vegetales y frutas y reducir hidratos y procesados.

6. Herramientas para gestionar proyectos: desde Trello, Airtable o Jira, hay muchas opciones y todas ellas nos permiten para conocer en qué estado se encuentra cada proyecto y qué tareas está realizando cada persona. De esta manera tenemos una visión clara de la situación, somos más ágiles y podemos detectar embudos rápidamente.

7. Orientación a la acción: el Covid-19 nos ha pillado por sorpresa y puede ser que hayamos tenido momentos de parálisis, de no saber cómo abordar la situación, qué rumbo tomar. No obstante, es clave mantenernos activos y reinventarnos, si hace falta, para sufragar la crisis del coronavirus. La parálisi que activa del escritor y emprendedor Albert Riba resume muy bien esta idea, no vivas esta situación como una condena sino como una oportunidad. Habla con tu equipo, con tus clientes, con la competencia, ¡mantente activo! para ver qué se cuece en el sector y cómo puedes avanzar. 

«El teletrabajo es possible si todos ponemos de nuestra parte»

8. Estar informados: cuánta más información tengamos de la situación mejores serán nuestras decisiones, la información es poder. Dada la situación actual necesitamos estar abiertos al cambio y valorar todas las opciones para adoptar la que mejor de adapte a nuestras necesidades. Piensa en tu equipo antes de tomar cualquier decisión, no te centres únicamente en los resultados económicos.

 9. Sé comprensivo: no estamos trabajando en condiciones normales y seguramente hayas tenido que adoptar o cambiar tus rutinas habituales. Puede ser que te interrumpan la videollamada, que alguien se conecte más tarde o no realice una tarea en el plazo acordado. Sé flexible y comprensivo porque en estos días de confinamiento nuestra vida personal puede interferir, más de lo habitual, en el trabajo.

10. Prioriza tu día: aunque parezca que se acaba el mundo todas las personas seguimos teniendo necesidades y, por lo tanto, si como empresas las entendemos y nos adaptamos a ellas seguro que tendremos oportunidades. Es momento de ver qué acciones podemos hacer hoy para prepararnos y ofrecer un mejor producto o servicio mañana.

Si tenemos todas estas recomendaciones en mente, el teletrabajo en tiempos de confinamiento es posible. Si tanto las compañías como las personas ponemos de nuestra parte seguro que salimos de esta. Ahora es momento de transmitir calma y serenidad y comunicar mucho.

Para que el teletrabajo funcione debemos fijar objetivos y prioridades para estar todos sincronizados y alineados. Además es fundamental garantizar la flexibilidad autonomía de las personas para que se puedan gestionar y organizar. Si tu confías en las personas y les das una dirección clara de lo que deben hacer, lo más probable es que consigan sus objetivos.

¡Seguimos con el #Retolider2020! Verás que ahora los Retolíderes son más caseros, nos hemos tenido que adaptar y grabarlos desde casa. Poco a poco nos vamos amoldando a la nueva realidad y vamos encontrando nuevas fórmulas para abordar nuestra cotidianidad.

Estamos viviendo una situación excepcional y por eso, ahora más que nunca,  necesitamos tener referentes que nos inspiren y tú también puedes inspirar al resto. Esta semana el objetivo es muy sencillo:

Reto número 12

Cuídate. Cada día antes de ponerte a trabajar o de tus quehaceres diarios busca algún mensaje (un poema, una canción, un libro) que te inspire, que te de energía para empezar bien el día y lo puedas compartir con alguien que pueda necesitarlo. Yo suelo leer meditaciones de Marco Aurelio y a mí me funciona.

Es importante que tengas la cabeza clara, viene una época difícil pero la superaremos con determinación y optimismo.

¡Ánimos con el #Retolider2020 de esta semana!

]]> http://www.davidtomas.com/2020/03/cuidate/feed/ 0 http://www.davidtomas.com/2020/03/ayuda-a-tus-companeros/ http://www.davidtomas.com/2020/03/ayuda-a-tus-companeros/#comments Thu, 19 Mar 2020 17:04:18 +0000 http://www.davidtomas.com/?p=785379 #Retolider2020 nº11

Como cada semana lanzamos un nuevo #Retolider2020 aunque el de hoy es singularmente especial. Estamos viviendo momentos de muchas dudas e incertidumbre y muchas de nuestras prioridades están cambiando. El Covid-19 nos ha obligado a pasar mucho más tiempo casa,  modificar rutinas y adaptarnos, como podemos, a la nueva realidad. Yo hoy estoy trabajando desde casa, como muchos de vosotros, ya hemos empezado el teletrabajo pero aunque estemos en la distancia os propongo el siguiente reto:

Reto número 11

Ayuda a tus compañeros de trabajo. Si puedes mándalos a casa para que trabajen desde allí y dedícales cada día un rato de tu tiempo. Llámalos y pregúntales cómo están, cómo se sienten, como llevan el confinamiento. Interésate por ellos más allá del trabajo.

Esta semana no puede faltar la humildad porque más allá de la situación sanitaria y económica que estamos viviendo estamos las personas y las relaciones humanas.

¡A por el reto de la semana!

Si seguimos el manual clásico de una escuela de negocios lo que nos tocaría hacer a todas las personas que gestionamos una empresa es recortar de una forma quirúrgica y ajustar la plantilla a la mínima expresión para asegurar la supervivencia de la empresa. Y en algunos sectores será imprescindible.

¿Pero qué pasaría si no hacemos caso del manual?

¿Qué pasa si nos planteamos algo distinto? 

¿Y si en lugar de despedir apostamos por lo contrario, por mantener todos los puestos de trabajo y buscar otras soluciones? Quizás te preguntes si esto tendría sentido y lo bueno es que ya ha habido empresas que lo han hecho y les ha salido bien.

Caso Barry-Whemiller

Si cogemos el caso de Barry-Whemiller ya se encontró en esa tesitura a finales de 2008 y su apuesta fue recortar de todos los sitios menos despedir a ninguna persona. Tomaron la decisión de sacrificarse todos un poco a fin de que nadie sufriera y se encontrara sin trabajo y sin ningún tipo de ingresos. 

Si todos nos ajustamos quizás no dejamos a nadie fuera del sistema. Es más puede que el sistema no se pare del todo y antes de lo que pensamos nos encontremos en una situación mejor a la que esperamos. Bob Chapman, CEO de Barry-Whemiller, propuso que todo el mundo debería coger cuatro semanas de vacaciones sin paga y una reducción temporal de salario. El caso es que la empresa no solo superó la crisis sino que en 2010 tuvo el mejor año de su historia. La moral de su equipo estaba por las nubes, sabían que podían contar con su empresa y con sus compañeros. Eso sí, a costa de un sacrificio colectivo, menos ingresos y mayor esfuerzo. No se sacrificó solo a los empleados, la empresa también asumió unas pérdidas para luego resurgir con más fuerzas y ser capaz de generar mayor riqueza para su accionistas pero también para su equipo.

Otras iniciativas europeas

En Dinamarca, el gobierno se ha propuesto compensar a los trabajadores afectados por el coronavirus. Según el acuerdo del tripartito, el gobierno pagará el 75 por ciento de los salarios de los trabajadores en cuarentena y su empleador se hará cargo del resto de la factura. Los empleados renunciaron a cinco días de vacaciones anuales para calificar para la compensación.

Francia también prepara un plan de choque para salvaguardar a las compañías. Macron anunció un paquete de medidas para evitar la quiebra de las empresas. El estado estado asumirá el pago de los créditos bancarios contraídos, se suspenderá el pago de impuestos, cotizaciones sociales, de las facturas de agua, luz y gas y los alquileres. Todo ello para mitigar el impacto económico del Covid-19.

Estos días también son días de reflexión y formación. Debemos aprovechar este tiempo para explorar nuevas vías y modelos de negocio e invertir tiempo en formación. Preparar a nuestros equipos para las nuevas crisis que vendrán, y educarlos en adaptabilidad y flexibilidad porque seguro que llegan cambios inesperados y nuevas metas por cumplir.  

Si cogemos el manual de un sindicato algunas personas no estarán dispuestas a hacer ninguna concesión porque piensan que su empresa no les va a dar nada, me pregunto qué pasaría si todos estuviéramos dispuestos a sacrificarnos un poco: la empresa asume unas pérdidas durante un tiempo y los empleados también asumen una reducción de sus condiciones laborales para que después todos ganemos o como mínimo tengamos la oportunidad de aguantar hasta la salida de la crisis.

Si eres líder de una empresa ¿estás dispuesto a probarlo? Y si estás empleado por una empresa, ¿estás dispuesto a ajustar las condiciones para que nadie se vaya a la calle con lo que esto supone ?

¿Por qué no hacemos este experimento a gran escala y nos ajustamos todos? 

Estoy seguro de que así salimos antes de la crisis.